GDPR

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“).

 

Správce osobních údajů

 

Instituce: Mgr. Hana Horáková, aspire jazykové a vzdělávací centrum, Kozičín 80, 261 01 Příbram, IČO 03318656, telefon 705 005 725, e-mail: info@aspirecentrum.cz, www.aspirecentrum.cz.

 

Při zpracování osobních údajů ctíme a respektujeme standardy ochrany osobních údajů a dodržujeme zásady stanovené GDPR. Osobní údaje zpracováváme vždy pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky a způsobem pouze pro dobu, která je nezbytně nutná.Všichni naši zaměstnanci jsou vázáni povinností tyto zásady dodržovat.

 

V jakém rozsahu, za jakým účelem a jak dlouho osobní údaje zpracováváme

 

Osobní údaje zpracováváme v rozsahu, v jakém nám je poskytnete, a to v souvislosti s vaším zájmem o naše služby, uzavřením vzájemného smluvního vztahu, se splněním našich povinností, které z něj plynou, ze zákonných důvodů, z důvodu oprávněného zájmu, nebo za účelem, k němuž máme váš souhlas.

 

Ke zpracování vašich osobních údajů používáme výpočetní techniku i papírovou administrativu. Osobní údaje jsou zpracovávány na území EU a nejsou cíleně mimo EU vydávána. Výjimkou jsou data uložená v těch počítačových systémech, které mají umístěné servery mimo EU, obvykle se jedná o servery nacházející se v USA splňující podmínky schválené Evropskou komisí pro bezpečný přenos dat mezi EU a USA, tzv. Privacy Shield.

 

Údaje zpracováváme po dobu nezbytnou ke splnění výše uvedeného účelu nebo kterou nám ukládá zákon.

 

Komu osobní údaje předáváme

​

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám, pokud to není podmínkou splnění našich služeb. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují vaše právo na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Dále mohou být osobní údaje zpřístupňovány v nezbytně nutném rozsahu právním, ekonomickým a daňovým poradcům. Osobní údaje týkající se dlužníků mohou být předány také třetím osobám za účelem vymáhání pohledávek. Na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní údaje předané také orgánům veřejné správy.

 

Jak osobní údaje získáváme

 

• přímo od vás, a to vaší registrací, přes kontaktní formuláře, v telefonním nebo osobním styku,

• z veřejně přístupných zdrojů (školské rejstříky, webové stránky veřejných institucí apod.)

• automatizovaným záznamem elektronické komunikace na základě zákona 127/2005 Sb. a vyhlášky      357/2012 Sb.

 

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme

 

• adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu,            e-mailová adresa a jiné obdobné informace)

• IP adresy, telefonní čísla a jiné provozní a lokalizační údaje vyplývající z provozu služeb sbírané a uchovávané z důvodu zákonné povinnosti

• IP adresy a jiné provozní a lokalizační údaje k nutné míře zachování kvality služby

• popisné údaje (např. bankovní spojení)

• další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

• údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze vaší strany (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení aj.)

 

Právní základ zpracování osobních údajů

 

Právním základem pro zpracování osobních údajů je smlouva, kterou s vámi uzavíráme, dále splnění našich právních povinností o povinné archivaci údajů, a dále oprávněný zájem naší společnosti.

 

Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů

 

• Přístup k osobním údajům –pokud nás požádáte, sdělíme vám, zda Vaše osobní údaje zpracováváme, a to za jakým účelem, v jakém rozsahu a jak dlouho je budeme zpracovávat a kdo k nim má přístup.

• Oprava osobních údajů

• Výmaz osobních údajů - máte právo na výmaz vašich osobních údajů, pokud pominou právní důvody jejich zpracování.

• Vznesení námitky proti použití vašich osobních údajů pro přímý marketing na základě našeho oprávněného zájmu. V takovém případě ukončíme zpracování vašich osobních údajů za tímto účelem.

• Podat stížnost u dozorového úřadu.

 

Pokud by byla vaše žádost zjevně neodůvodněná, nepřiměřená, nebo opakovaná. můžeme požadovat poplatek zohledňující administrativní náklady související se splněním vaší žádosti nebo vaši žádost odmítnout.